“เสพติดความเร่งรีบ” เปลี่ยนพฤติกรรมทำลายเวลา สู่ความมีประสิทธิผล

วันนี้คุณกำลังใช้เวลาใน Q ไหน?

หลังจากที่เช็คการใช้เวลาของคุณด้วยตาราง “Time Matrix™” ในบทความ ใช้เวลาคุ้มค่าแค่ไหน เช็คง่ายๆ ด้วยตาราง “TIME MATRIX™” กันไปแล้ว หากคุณเป็นคนหนึ่งที่ชีวิตยุ่งวุ่นวายอยู่กับ “สิ่งเร่งด่วน” หรือใช้เวลาอยู่ในพื้นที่ Q1 (ทำสิ่งสำคัญและเร่งด่วน) หรือ Q3 (ทำสิ่งเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ) อยู่ตลอดเวลา จนอาจถึงขั้นเสพติดความเร่งรีบแล้วล่ะก็ วันนี้แพคริมมีทางออกมาแนะนำ

1. เสพติดความเร่งรีบแบบ Q1: จมอยู่กับกองงานด่วนจนรู้สึกหมดพลัง

ลักษณะพฤติกรรม

คนที่เสพติดงาน Q1 จะพบว่าบ่อยครั้งที่ต้องใช้ “เดดไลน์” กดดันให้สมองตื่นตัวเพื่อให้มีพลังโฟกัสกับงาน เพราะขาดแรงจูงใจที่จะลงมือทำและไม่สามารถสร้างขึ้นมาเองได้ เลยต้องอาศัยแรงกระตุ้นจากภายนอกแทนความมุ่งมั่นที่เกิดจากภายในจริงๆ

“นิสัยผัดวันประกันพรุ่ง” คือตัวการสำคัญที่คอยผลักเวลา Q2 ของคุณให้กลายเป็น Q1 จนหลายคนเกิดอาการ “เสพติดความเร่งรีบ” โดยเชื่อว่าตัวเอง “ทำงานได้ดีภายใต้ความกดดัน” รู้สึกมีพลังเวลาต้องทำอะไรที่เร่งด่วน จึงมักรอทำในนาทีสุดท้าย แม้จะผ่านพ้นไปได้ แต่ก็ปฏิเสธไม่ได้ว่า เป็นไปได้ยากมากที่เราจะทำสิ่งต่างๆ ได้ดีหรือสร้างสรรค์ผลงานชิ้นเยี่ยมภายใต้ความกดดันเช่นนั้น

จริงอยู่ที่ช่วงแรกๆ อาจรู้สึกมีพลังในการทำงานภายใต้ความความกดดันแบบ “ไฟลนก้น” แต่ในระยะยาว ชีวิตของเราจะมีแต่ความกังวลและความเครียดที่ล้วนสร้างขึ้นมาเอง จนหลายคนอาจถึงขั้นหมดพลังในชีวิต

วิธีแก้ไข

ลองทบทวนดูว่ามี “สิ่งสำคัญ” อะไรบ้างที่คุณมักรอทำจนนาทีสุดท้ายจนติดเป็นนิสัย ถามตัวเองว่านี่คือสิ่งที่เลือกเองหรือเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้จริงๆ คำนึงผลเสียที่จะตามมา เรียนรู้ที่จะจัดการกับความมุ่งมั่นภายใน ฝึกสมองให้ลงมือทำกิจกรรมต่างๆ ในขณะที่ยังอยู่ใน Q2 ย่อมจะสร้างผลลัพธ์ที่ดีกว่า และยังช่วยลดความตึงเครียดที่มาพร้อมกับงาน Q1 ไปได้เยอะ

2. เสพติดความเร่งรีบแบบ Q3: ยุ่งตลอดเวลาแต่กลับไม่ได้งาน

ลักษณะพฤติกรรม

คนที่เสพติดงาน Q3 มักตอบสนองกับทุกงานที่วิ่งเข้ามา จนลืมคิดไปว่าสิ่งไหนกันแน่ที่เป็น “สิ่งสำคัญ” ที่ต้องทำจริงๆ หลายกิจกรรมที่ทำให้คุณตกอยู่ในพื้นที่ Q3 เช่น ต้องเข้าประชุมด่วนในหัวข้อที่ไม่สำคัญ การเช็คอีเมลบ่อยๆ หรือตอบแชทอยู่ตลอดเวลา แต่สถานการณ์หนึ่งที่หลายคนเจอบ่อย แต่กลับไม่รู้ว่าสิ่งนี้ได้นำคุณไปสู่พื้นที่ Q3 คือ การไม่กล้าที่จะ Say No กับงานที่รู้ทั้งรู้ว่าไม่สำคัญ เพียงเพราะอยากช่วยเหลือหรือกลัวความความขัดแย้งที่จะตามมา การทำเช่นนี้บ่อยๆ จะกลายเป็นดาบสองคมที่ทำให้คนอื่นมักพุ่งตัวมาขอความช่วยจากคุณอยู่เสมอในเรื่องที่เขาน่าจะรับผิดชอบเองได้ จนทำให้เวลาที่คุณควรจะโฟกัสกับสิ่งสำคัญจริงๆ ถูกแย่งไป และหมดเวลาส่วนใหญ่ไปกับสิ่งไม่สำคัญที่เป็นเรื่องของคนอื่น

คุณมักมองโลกในแง่ดีว่าจะสามารถรับมือกับทุกสิ่งทุกอย่างที่เข้ามาได้ แต่ความเป็นจริงกลับไม่เป็นเช่นนั้น แน่นอนที่สุดว่าการช่วยเหลือผู้อื่นเป็นสิ่งที่ดี แต่หากทำบ่อยๆ จะทำให้ผู้อื่นต้องพึ่งพาคุณอยู่ตลอดเวลา ทางออกที่มีประสิทธิผลที่จะช่วยให้คุณเดินออกมาจากกิจกรรม Q3 ไม่ใช่การทำให้ แต่คือการสอนให้เขารู้ว่าต้องทำอย่างไร

วิธีแก้ไข

เรียนรู้วิธีปฏิเสธงาน Q3 โดยไม่กระทบความสัมพันธ์และหน้าที่การงาน ได้ด้วยการวางแผนสิ่งสำคัญในปฏิทินของคุณให้พร้อมอยู่เสมอ เมื่อใดที่งานจุกจิกเข้ามา คุณจะรู้ทันทีว่าจะต้อง say no กับอะไรโดยไม่ลังเล ยกตัวอย่าง เช่น

• “ผมเต็มใจช่วยคุณเสมอนะครับ แต่ตอนนี้กำลังติดงานชิ้นสำคัญอยู่ หลังเลิกงานผมพอมีเวลา จะสะดวกไหมครับ”
• “ขอบคุณที่เชิญผมร่วมประชุมนะครับ แต่ตอนนี้ผมมีงานสำคัญมากที่ต้องทำให้เสร็จ เป็นไปได้ไหมครับถ้าขอส่งข้อมูลที่คุณใช้ให้แทน”
  ทบทวนดูว่า คุณทำพฤติกรรม Q3 อยู่บ่อยๆ โดยไม่จำเป็นหรือไม่ สิ่งสำคัญที่สุดคือความกล้าและการเรียนรู้วิธีที่จะปฏิเสธสิ่งไม่สำคัญอย่างตรงไปตรงมาและสุภาพ ที่คอยกัดกินเวลาของคุณในการทำสิ่งที่สำคัญและให้ผลลัพธ์ที่มากกว่า

คงไม่ใช่เรื่องผิดปกติ หากวันนี้คุณกำลังตกอยู่ในสภาวะ “เสพติดความเร่งรีบ” เพราะที่จริงแล้วสมองของมนุษย์มีแนวโน้มที่จะตอบสนองต่อสิ่งเร้าหรือสิ่งต่างๆ ที่พุ่งเข้าหาตัวเราอยู่ตลอดเวลา แต่ทักษะสำคัญที่เราสามารถเรียนรู้และฝึกฝนได้ก็คือ การวางแผนชีวิต การหยุดคิดและไตร่ตรองให้ดีก่อนลงมือทำว่าอะไรคือ “สิ่งสำคัญ” และตอบโจทย์เป้าหมายชีวิต สิ่งที่จะนำคุณไปสู่ความสำเร็จและให้ผลตอบแทนที่คุ้มค่ากับเวลาอันมีค่าของคุณอย่างแท้จริง

___________________

ค้นพบนิยามใหม่ของการบริหารเวลาแห่งศตวรรษที่ 21 ด้วยหลักสูตรอบรม “5 ทางเลือกสู่ผลลัพธ์เหนือขีดจำกัด” (The 5 Choices to Extraordinary Productivity) จาก FranklinCovey องค์กรชั้นนำระดับโลกด้านการพัฒนาภาวะผู้นำและความมีประสิทธิผล ที่เป็นมากกว่าแค่การจัดการเวลา แต่รวมถึงการตัดสินใจ สมาธิ และการจัดการพลังงานในชีวิต เพื่อมุ่งสู่การทำงานที่มอบผลลัพธ์เหนือขีดจำกัด และเพิ่มศักยภาพในการบรรลุเป้าหมายสำคัญของชีวิตและองค์กร วันที่ 23 สิงหาคม 2017

ลงทะเบียน คลิก: http://bit.ly/2srtCx1

โทร.: 0 2728 0200 Ext. 103 (คุณนิด)