โปรเจ็กต์หรืองานสำคัญใด ๆ ของทีมจะสำเร็จได้ก็ด้วยทักษะ พลังงาน และความมุ่งมั่นของทุกคนในทีม ซึ่งงานวิจัยระบุว่า เมื่อสมาชิกทีมแค่ 1-2 คนทำผิดพลาดเล็กน้อย ๆ (เช่น ส่งงานล่าช้า ทำงานที่ไม่มีความสำคัญจริง ๆ หรือลืมทำงานบางชิ้น) ประสิทธิภาพของทีมจะลดลงไปถึง 24% โดยเฉลี่ย ในทางตรงข้าม ทีมที่มีกระบวนการร่วมกันในการจัดการ workflow จะสามารถสร้างความไว้วางใจ ความผูกพันในงาน และดำเนินการตามกลยุทธ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
David Allen ผู้เขียนหนังสือขายดีของ New York Times ได้คิดค้นวิธีการของ Getting Things Done (GTD) ขึ้นมาเมื่อ 30 ปีก่อน โดยใช้การสังเกต การทดลอง และฝึกฝน ซึ่งนักวิจัยได้ค้นพบในเวลาต่อมาว่า หลักการของ GTD นั้น ช่วยลดภาระของสมอง เพิ่มโฟกัส และนำไปสู่ผลการดำเนินงานขั้นสุดยอด ตลอดจนประสบการณ์อันน่าพึงพอใจ หรือที่เรารู้จักกันในนามของภาวะลื่นไหล หรือ “Flow”
พูดอีกนัยหนึ่ง GTD ไม่ใช่แค่ช่วยให้ทำงานเสร็จเท่านั้น แต่มันคือการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการสร้างผลลัพธ์อย่างมีเป้าหมายและมีสติอยู่กับปัจจุบัน
Getting Things Done (GTD) สอนทักษะที่จะช่วยให้ผู้เรียนมีโฟกัสและ productivity เพิ่มสูงขึ้น และยังช่วยบ่มเพาะความไว้วางใจและประสิทธิผลของทีมด้วย เมื่อแต่ละคนในทีมนำทักษะของ GTD ไปใช้อย่างสม่ำเสมอ ทีมจะสามารถสร้างสรรค์ “แนวทางการทำงาน” ที่สร้างผลลัพธ์ได้ดีกว่า
รวบรวมพันธสัญญาหรือสิ่งที่คุณต้องทำ ทั้งที่รับปากกับตัวเองไว้หรือกับผู้อื่น
ระบุสิ่งที่ต้องทำในขั้นตอนต่อไปเพื่อให้บรรลุพันธสัญญาหรือเป้าหมายที่วางไว้
จัดหมวดหมู่พันธสัญญาหรือสิ่งที่คุณต้องทำในระบบที่เชื่อถือได้ – การใช้ “สมองภายนอก” (external brain)
ตรวจสอบพันธสัญญาหรือสิ่งที่กำลังทำ ก่อนเพิ่มสิ่งใหม่เข้ามา หรือรู้จักปฏิเสธอย่างตรงไปตรงมา
สร้างความชัดเจนว่าอะไรคือสิ่งที่สำคัญสูงสุดและมุ่งมั่นกับสิ่งนั้น โดยการทบทวนอย่างสม่ำเสมอ
Crucial Learning ได้ทำการวิจัยและพบว่า คนในองค์กรส่วนใหญ่ (60.6%) แทบไม่สามารถจัดเวลา 1-2 ชั่วโมง มาทำงานที่ต้องใช้การจดจ่อสูง (deep work) โดยปราศจากสิ่งรบกวนได้
ในทางตรงข้าม ผู้ที่ใช้ทักษะของ GTD จะสามารถกำจัดสิ่งรบกวน ทำการรวบรวม (capture) ประมวลผล (clarify) และจัดหมวดหมู่ (organize) สิ่งที่วิ่งเข้ามาในแต่ละวัน เพื่อช่วยให้ตัวเองสามารถจดจ่อกับงานและผู้คนที่สำคัญที่สุดจริง ๆ ได้
9 ใน 10 ของผู้เรียน GTD บอกว่า พวกเขาได้เปลี่ยนพฤติกรรมการบริหารเวลาของตนเองไปเลยอย่างถาวร พวกเขายืนยันด้วยว่า ทักษะใหม่นี้ช่วยประหยัดเวลาให้พวกเขาวันละ 21-40 นาที นอกจากนี้ 1 ใน 3 ของผู้เรียนยังบอกว่า พวกเขาสามารถประหยัดเวลาได้ถึง 41 นาทีในแต่ละวัน หลังจากใช้ทักษะ GTD
8 ใน 10 ของผู้ที่จบหลักสูตร GTD จาก MasterControl ซึ่งเป็นบริษัท Software Solutions ยืนยันว่า GTD ช่วยให้พวกเขาจัดการกับอีเมลมากมายได้ดีขึ้น และยังส่งผลต่อความพึงพอใจของลูกค้าที่เพิ่มมากขึ้นด้วย
ผลการวิจัยของ Crucial Learning พบว่าผู้ที่ประยุกต์ใช้ทักษะ GTD สามารถเริ่มและปิดโครงการได้สำเร็จถึง 55 เท่า และลดความรู้สึกตึงเครียดได้ถึง 18 เท่า
Qualitrics บริษัทที่เป็นผู้นำด้านการให้บริการลูกค้าได้ฝึกอบรมหลักสูตร GTD ให้กับพนักงานใหม่ เพื่อช่วยให้พวกเขาปรับตัวกับการทำงานได้เร็วขึ้น
ผู้เข้าอบรมทั้ง 100% บอกว่า พวกเขาสามารถทำงานทัน deadline และส่งมอบงานที่รับปากไว้ได้ดีขึ้น
และ 96% ยังบอกว่า GTD ช่วยเสริมสร้างประสิทธิผลในการทำงานแต่ละวัน และเพิ่มความสามารถในการจัดการและมุ่งมั่นกับเป้าหมายของพวกเขาด้วย
เมื่อคนในทีมไม่มีปัญหาเรื่อง productivity คนอื่นๆ ก็วางใจได้ว่า อีกฝ่ายจะทำตามคำร้องขอและพันธสัญญาต่าง ๆ ที่เขารับปากไว้ และเมื่อภาระงานถูกกระจายอย่างทั่วถึงในทีม คนเก่งในทีมก็มีแนวโน้มจะหมดไฟหรือ burn out น้อยลง
CEO ของ Menlo Innovations บอกว่า การเรียนรู้ทักษะ GTD ไม่ได้ช่วยแค่การสร้างผลลัพธ์เท่านั้น แต่ยังช่วยลดความตึงเครียดและเพิ่มพูนความสุขในการทำงานอีกด้วย
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
ติดต่อ:
คุณชลลดา โทร. 063-273-0297
คุณนิด ธัญดา โทร. 081-934-7848
อีเมล: info@pacrimgroup.com
สนใจ In-House Solution
ติดต่อ: คุณชรินรัตน์ โทร. 094-151-9159
อีเมล: charinrat_t@pacrimgroup.com
หากสนใจเข้าร่วม Workshop หรือมีข้อสงสัยประการใด โปรดกรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม เพื่อให้ทางเจ้าหน้าที่ติดต่อกลับ
3 ทางเลือกสำหรับการเรียนรู้: เข้าร่วมการสัมมนาที่เปิดให้บุคคลทั่วไป (public) จัดการสัมมนาในองค์กรโดยผู้เชี่ยวชาญของแพคริม หรือจัดการสัมมนาในองค์กรโดยวิทยากรในองค์กรที่ผ่านการรับรอง
1. หลักสูตรทั่วไป (Public Workshop)
เลือกเรียนได้ทั้งแบบออนไลน์ (Virtual) หรือแบบในห้องสัมมนา (In-person)
2. หลักสูตรสำหรับองค์กร (In-House)
เลือกเรียนได้ทั้งแบบออนไลน์ (Virtual) หรือแบบในห้องสัมมนา (In-person)
3. วิทยากรที่ได้รับการรับรอง (Trainer Certification)
วิทยากรที่ได้รับการรับรองเพื่อสอนในองค์กร ทั้งแบบออนไลน์ (Virtual) หรือแบบในห้องสัมมนา (In-person)
