Get Better 6: อย่าเสพติดความเร่งด่วน (Avoid the Pinball Syndrome)
คุณเคยล้มตัวลงนอนตอนหมดวัน แล้วรู้สึกเหนื่อยทั้งที่ยังไม่ได้ทำอะไรที่เป็นแก่นสารบ้างไหม? ความรู้สึกนี้อาจเป็นเพราะคุณมุ่งจัดการแต่เรื่องเร่งด่วนที่ประเดประดังเข้ามาจนไม่ทันได้ประเมินความสำคัญของมัน ทำให้คุณหลงทางได้ง่าย ๆ วันนี้ เรามี 5 ขั้นตอนง่าย ๆ เป็นเข็มทิศชีวิต ไม่ให้คุณไขว้เขวจากเป้าหมายที่ตั้งไว้
1. ตั้งเป้าหมายสำคัญ ทั้งในเรื่องงานและชีวิตส่วนตัว ที่มีคุณค่ากับชีวิตของคุณที่สุด ระบุอย่างชัดเจน การทำเช่นนี้เป็นเหมือนการตั้งค่า GPS ถ้าระบุพิกัดไม่ชัด ย่อมวางแผนเส้นทางไม่ได้ และเป้าหมายสำคัญของคนมักเกี่ยวพันกับความสัมพันธ์ เช่นการกระชับความสัมพันธ์ การวางแผนอนาคต การพัฒนาตนเอง เป็นต้น
2. ตั้งใจเลือกสิ่งสำคัญที่ต้องทำในแต่ละสัปดาห์ พิจารณาว่าการกระทำใดจะทำให้คุณไปถึงเป้าหมายที่ตั้งไว้ โดยมองเวลาในสัปดาห์เป็นเหมือนตารางว่างเปล่าที่มีจำนวนจำกัด คนที่เสพติดเรื่องเร่งด่วนจะคิดว่าตนเองทำทุกเรื่องให้เสร็จได้ แต่ความจริงไม่ใช่ คนทุกคนมีเวลาวันละ 24 ชั่วโมง สัปดาห์ละ 168 ชั่วโมง เราต้องคัดสรรว่าจะนำเรื่องใดใส่ในตารางเวลาที่เรามี ไม่ใช่ใส่ทุกเรื่องที่เข้ามา
3. กำหนดเวลาในตาราง บล็อกเวลาให้กับสิ่งสำคัญอย่างเป็นระบบ เพราะมีผลวิจัยระบุชัดเจนว่าการวางแผนอย่างเป็นระบบ เป็นกิจวัตร ช่วยปิดโอกาสลังเล ที่เป็นตัวล่อลวงให้เราล้มเลิกกิจกรรมสำคัญได้ง่ายดาย ทำให้เรามีหน้าที่แค่วางแผนและทำตามแผนที่วางไว้
4. ทบทวนผลงานของตัวเอง ในแต่ละวันว่าทำได้ดีเพียงใด ต้องปรับปรุงเรื่องใด ทำเรื่องใดไม่สำเร็จ วันพรุ่งนี้ต้องปรับแผนเรื่องใด เพื่อให้ความคืบหน้าในสัปดาห์นั้น ๆ เป็นไปตามแผนที่วางไว้ เป็นการทบทวนตนเอง ไม่ใช่เพื่อกล่าวโทษตนเอง
5. เตรียมรับมือเรื่องเร่งด่วนของคนอื่น ความเร่งด่วนเป็นภาวะปกติในการทำงาน แต่ความเร่งด่วนที่บั่นทอนเป้าหมายของเราเป็นเรื่องที่ต้องระวัง เราต้องสร้างสมดุลให้ดีระหว่างการช่วยเหลือผู้อื่นด้วยความปรารถนาดี กับการเบียดบังเป้าหมายที่ตนเองต้องทำ โดยอาจฝึกตอบคำถามรับมือเมื่อได้รับการร้องขอความช่วยเหลือ
อย่าปล่อยให้ความเร่งด่วนมาบดบังเป้าหมายสำคัญในชีวิต เมื่อคุณชัดเจนกับตัวเอง วางแผนอย่างรอบคอบ ลงมือปฏิบัติอย่างมีวินัย และใส่ใจคนรอบข้าง คุณย่อมเห็นความคืบหน้าอย่างต่อเนื่องทีละน้อย เพราะการสร้างความสำเร็จ ไม่ได้ขึ้นอยู่กับการบริหารเวลา หากแต่เป็นการบริหารตัวคุณอย่างมีประสิทธิผลท่ามกลางเวลาที่มีจำกัด
#GetBetterTogether
___________________
เรียนรู้กระบวนการสร้างวัฒนธรรมองค์กรและผู้นำที่เป็นเลิศจากหลักสูตรจากสถาบันที่ปรึกษาชั้นนำของโลกจาก PacRim Group ที่ปรึกษาด้านการพัฒนาองค์กรและภาวะผู้นำในทุกระดับให้แก่องค์กรชั้นนำในประเทศไทย พร้อมทีมที่ปรึกษามากประสบการณ์กว่า 25 ปีเพื่อตอบโจทย์ทุกธุรกิจให้บรรลุผลลัพธ์อย่างยั่งยืนในยุคดิจิทัล
สนใจข้อมูลเพิ่มเติม คลิก: https://goo.gl/5m9iQy
โทร.: 0 2728 0200 Ext. 103 (คุณนิด)
อีเมล: info@pacrimgroup.com
