3 เคล็ดลับเรื่องเวลา รู้สิ่งสำคัญที่ควรค่าในชีวิต

ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารเวลา (Time Management) กล่าวว่า

“แค่เพียงเปลี่ยนมุมมองเรื่องเวลา ชีวิตของคุณก็จะเปลี่ยนไปอย่างสิ้นเชิง”

รู้ได้อย่างไรว่าอะไรที่ควรเสียเวลาด้วย

เคยรู้สึกไหมว่า… ชีวิตยุ่งมากเหมือนอยู่บนรถไฟเหาะที่วิ่งตลอดเวลา และที่สำคัญก็ลงมาไม่ได้ด้วย ทุกสิ่งถาโถมเข้ามาจนไม่รู้ว่าจะต้องหยิบจับสิ่งไหนก่อน เกิดเป็นข้อสงสัยที่หลายคนถามตัวเองทุกครั้ง เวลาทำงานบนโต๊ะที่เต็มไปด้วยกองงานมหาศาล เพราะเมื่อคุณต้อง ‘เลือก’ ใช้เวลาไปกับสิ่งใดสิ่งหนึ่งแล้ว นั่นแปลว่ามีอีกหลายสิ่งที่ไม่ได้เลือก

ฉะนั้น ‘คุณค่า’ และ ‘ความสำคัญ’ จึงเป็นตัวชี้ขาดว่า ควร ‘เลือก’ ใช้เวลากับสิ่งใดมากที่สุด ต้องแยกแยะสิ่งสำคัญออกจากสิ่งไม่สำคัญให้ได้

แล้วควรใช้เวลาไปกับเรื่องใด?

หนังสือ The 5 Choices: The Path to Extraordinary Productivity ซึ่งเขียนโดย Kory Kogon ร่วมกับ Adam Merrill และ Leena Rinne ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารเวลาจาก FranklinCovey องค์กรชั้นนำระดับโลกด้านการพัฒนาภาวะผู้นำและความมีประสิทธิผล แนะนำ 3 วิธีค้นหาคำตอบที่ทำได้ง่ายๆ ที่ช่วยให้สิ่งสำคัญไม่หลุดไปจากตารางงานแน่นอน และนี่คือวิธีที่จะค้นหาว่าอะไรคือสิ่งสำคัญหรือไม่สำคัญ

1. ทำลิสต์ ‘บทบาทสำคัญ’ (Key Important Roles)

ระบุ ‘บทบาทสำคัญ’ ในชีวิตว่ามีอะไรบ้าง เพราะบทบาทเปรียบเสมือน ‘วงล้อขับเคลื่อนชีวิต’ บทบาทสำคัญที่จะโฟกัสเป็นพิเศษในช่วงเวลาหนึ่ง ควรมีอยู่ประมาณ 4-7 บทบาท ซึ่งไม่จำเป็นต้องให้เวลาในแต่ละบทบาทเท่าเทียมกัน เช่น เราจะไม่ใช้เวลากับงานอดิเรกที่ชอบพอๆ กับเวลาที่ใช้ในการทำงาน ซึ่งบางครั้งเราก็ใช้บทบาทเหล่านี้เวลาแนะนำตัวเองกับคนอื่นๆ ตัวอย่างเช่น

บ็อบบี้

• นักธุรกิจ
• พ่อ
• สามี
• นักวิ่ง

_____________

ลินซี่

• ลูกสาว
• วิศวกร
• นักร้อง
• เพื่อน
• อาสาสมัคร

2. กำหนด ‘ความสามารถเหนือขีดจำกัด’ (Extraordinary Performance)

ความสามารถเหนือขีดจำกัดคือ ผลลัพธ์ที่คุณอยากจะเห็นหรืออยากจะเป็นในแต่ละบทบาท ยกตัวอย่าง เช่น คุณ Kogon

บทบาทเรื่องงาน คือ ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารเวลา
ผลลัพธ์เหนือขีดจำกัด คือ อยากช่วยให้คนในองค์กรใช้เวลาในแต่ละวันอย่างคุ้มค่าและบรรลุเป้าหมายสูงสุด

ส่วนบทบาทชีวิตส่วนตัว คือ การเป็นลูกสาว
ผลลัพธ์เหนือขีดจำกัด คือ การได้ไปหาและมีโอกาสดูแลแม่ที่ป่วยเป็นอัลไซเมอร์ที่อาศัยอยู่ที่นิวยอร์ก ซึ่งเป็นเรื่องที่ค่อนข้างท้าทาย เพราะเธอทำงานที่อริโซนา และอาการป่วยทำให้ไม่สามารถติดต่อกันผ่านทางอีเมลหรือโทรศัพท์ได้

“ความสามารถเหนือขีดจำกัดไม่ได้เป็นพรสวรรค์สำหรับใครคนใดคนหนึ่ง… แต่เป็นเรื่องที่ทุกคนทำได้”
–Paulo Coelho

3. ระบุสิ่งที่ต้องทำ เพื่อบรรลุผลลัพธ์เหนือขีดจำกัด (Concrete Actions)

เมื่อตั้งเป้าหมายที่ยิ่งใหญ่แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือ กำหนด ‘สิ่งที่ต้องทำ’ เพื่อทำให้ผลลัพธ์เหนือขีดจำกัดนั้นเป็นจริง ไม่จำเป็นต้องมีลิสต์ที่เยอะ แต่ขอให้เป็นสิ่งที่สามารถทำได้จริง และหากทำได้ก็จะขยับเข้าใกล้บทบาทเหนือขีดจำกัดที่อยากจะเป็น

เพื่อบรรลุบทบาทผู้เชี่ยวชาญที่เหนือขีดจำกัด สิ่งที่ Kogon ต้องทำ คือ การเดินทางไปพบลูกค้าคนสำคัญทั่วโลกได้ 20-30 คน ใน 1 ปี ส่วนบทบาทลูกสาวที่เหนือขีดจำกัด คือ เดินทางไปนิวยอร์กเพื่อเยี่ยมแม่ของเธอที่ป่วยเดือนละ 1-2 ครั้ง

แม้การเดินทางไปพบลูกค้าทั่วโลกจะเป็นงานในบทบาทสำคัญที่เธอต้องวางแผนเป็นอย่างดี แต่นั่นจะไม่เป็นอุปสรรคต่อการดูแลครอบครัวในฐานะลูกสาวอย่างแน่นอน เพราะการเดินทางไปนิวยอร์กเดือนละ 2 ครั้ง จะถูกล็อคอยู่ในตารางงานของเธอโดยอัตโนมัติ ตราบเท่าที่เธอจัดลำดับความสำคัญให้กับการดูแลของสมาชิกในครอบครัวยามบั้นปลาย

‘สิ่งที่ต้องทำ’ ทั้งหลายที่จะพาคุณไปสู่บทบาทสำคัญที่เหนือขีดจำกัดควรถูกใส่ไว้ในตารางเวลา เพราะอะไรน่ะหรือ… ก็ชีวิตเราออกจะยุ่ง เดี๋ยวก็มีประชุมด่วน เดี๋ยวก็มีโทรศัพท์ด่วน

แต่เมื่อใดที่เรารู้และสามารถกำหนดได้อย่างชัดเจนว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับชีวิตคืออะไร และรู้ว่าจะบริหารจัดการเวลาเพื่อเริ่มทำสิ่งเหล่านั้นอย่างไร ต่อให้ยุ่งหรือมีสิ่งรบกวนเข้ามาขัดจังหวะชีวิตมากมายสักแค่ไหน สิ่งที่สำคัญจะยังคงสำเร็จลุล่วงไปได้เสมอ

“สิ่งที่สำคัญมากที่สุด ไม่ควรหลีกทางให้กับสิ่งที่สำคัญน้อยที่สุด”
–Goethe

_____________________

ค้นพบนิยามใหม่ของการบริหารเวลาแห่งศตวรรษที่ 21 ด้วยหลักสูตรอบรม The 5 Choices to Extraordinary Productivity จาก FranklinCovey องค์กรชั้นนำระดับโลกด้านการพัฒนาภาวะผู้นำและความมีประสิทธิผล ที่เป็นมากกว่าแค่การจัดการเวลา แต่รวมถึงการตัดสินใจ ความมุ่งมั่น และการจัดการพลังงานในชีวิต เพื่อมุ่งสู่การทำงานที่มอบผลลัพธ์เหนือขีดจำกัด และเพิ่มศักยภาพในการบรรลุเป้าหมายสำคัญของชีวิตและองค์กร

สนใจข้อมูลเพิ่มเติม คลิก: http://bit.ly/2g9Lbfa
โทร.: 0 2728 0200 Ext. 103 (คุณนิด)
อีเมล info@pacrimgroup.com

___________________________________

ติดตามข่าวและข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่
Line: https://lin.ee/kyTQlvz
Youtube: https://pacrim.link/tipstotop
Spotify: https://pacrim.link/spotify
Facebook: https://pacrim.link/pacrimfb
Website: https://www.pacrimgroup.com/